1. Definities
In deze privacy- & cookieverklaring wordt verstaan onder:
(i) Colenya: C.M.I. Group bvba, met maatschappelijke zetel te Jessenhofstraat 43, 3511 Kuringen en met ondernemingsnummer BE 0479.455.657, info@colenya.be;
(ii) Website: de website van Colenya, www.colenya.be en afgeleiden; en
(iii) Bezoeker: iedere natuurlijke persoon die gebruik maakt van de Website.
2. Bescherming van persoonsgegevens
Colenya is de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens die zij in het kader van haar activiteiten verzamelt en verwerkt.
Colenya hecht het nodige belang aan het respecteren en het beschermen van de privacy van Bezoekers en aan de vertrouwelijkheid van hun persoonsgegevens. Onderhavige privacy- & cookieverklaring heeft tot doel Bezoekers te informeren over de modaliteiten betreffende het gebruik van persoonsgegevens en over de ingestelde beschermingsregels om de vertrouwelijkheid van deze gegevens te waarborgen.
Colenya verbindt zich ertoe om persoonsgegevens discreet te gebruiken en het vertrouwelijke en private karakter ervan te beschermen in overeenstemming met de Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (zoals gewijzigd) (hierna ‘de Wet van 8 december 1992’) en de andere relevante vigerende wettelijke voorschriften. Deze wetgeving is integraal beschikbaar op de website van de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer: www.privacycommission.be. Colenya heeft naar best vermogen de nodige juridische en technische voorzorgen genomen om ongeoorloofde toegang tot en gebruik van persoonsgegevens te vermijden.
Door de Website te raadplegen, aanvaardt de Bezoeker het onderhavige privacy- en cookiebeleid van Colenya en verleent hij Colenya de toestemming om persoonlijke gegevens, die op de Bezoeker betrekking hebben, in te zamelen en te verwerken volgens de modaliteiten en principes die in onderhavige privacy- & cookieverklaring worden beschreven.
3. Algemene informatie omtrent de Website
Bezoekers kunnen de Website bezoeken en de nodige informatie over de diensten van Colenya verzamelen, zonder persoonsgegevens aan Colenya mee te delen.
Colenya biedt haar Bezoekers echter de mogelijkheid om bepaalde diensten te personaliseren om een talentanalysetraject te doorlopen dat ontworpen werd om talenteigenschappen van de Bezoeker te ontdekken. Colenya is niet verantwoordelijk indien de gebruikte (analyse)criteria, die toegepast worden op de meegedeelde persoonlijke gegevens, niet het gewenste resultaat opleveren.
De Bezoeker heeft eveneens de mogelijkheid om via de Website e-mails te sturen aan Colenya. Die boodschappen worden bezorgd aan de bevoegde personen binnen de organisatie van Colenya, die er naar best vermogen op kunnen antwoorden, doch hiertoe niet verplicht zijn.
4. Ingezamelde gegevens en precisering van de doeleinden
Colenya zamelt persoonsgegevens in die de Bezoeker vrijwillig aan Colenya verschaft. Door persoonsgegevens te verstrekken, verleent de Bezoeker aan Colenya de uitdrukkelijke toestemming om die gegevens te verwerken voor de hieronder genoemde doeleinden.
Indien de Bezoeker ervoor kiest om aan Colenya persoonsgegevens te verstrekken, zoals naam, e-mailadres, geboortedatum, talenteigenschappen of andere informatie waarvan de Bezoeker het nuttig acht om aan Colenya te bezorgen, verwerkt Colenya die gegevens op vertrouwelijke wijze overeenkomstig de bepalingen van deze verklaring en de in België geldende wettelijke bepalingen.
Onder "verwerking" wordt verstaan elke bewerking of ieder geheel van bewerkingen, al dan niet uitgevoerd met behulp van geautomatiseerde processen, en toegepast op de persoonsgegevens van natuurlijke personen, zoals het inzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, opslaan, wijzigen, wissen, consulteren, meedelen en gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op enigerlei andere wijze ter beschikking stellen, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, afschermen of vernietigen. "Vertrouwelijke verwerking” betekent dat Colenya de persoonsgegevens op vertrouwelijke wijze verwerkt overeenkomstig de in België geldende wettelijke voorschriften, in het bijzonder de Wet van 8 december 1992.
Bij de inschrijving van het aanmeldingsformulier krijgen de Bezoekers de keuze om al dan niet e-mailberichten van Colenya te ontvangen. Enkel de Bezoekers die uitdrukkelijk hun toestemming hebben verleend, zullen door Colenya per e-mail worden gecontacteerd. Indien de Bezoeker achteraf zijn toestemming wenst in te trekken, kan de Bezoeker contact opnemen met Colenya op het adres Jessenhofstraat 43 te 3511 Kuringen of via het e-mailadres info@colenya.be. De Bezoeker kan zijn toestemming ook intrekken door zijn persoonlijk profiel op de Website te verwijderen.
Indien de Bezoeker aan Colenya persoonsgegevens verstrekt, neemt Colenya ze op in haar systeem en verwerkt en bewaart Colenya die gegevens voor de volgende doeleinden:
- realisatie van statistiekenstudies;
- beheer van aanvragen tot informatie;
- analyse van vragenlijsten betreffende de talenteigenschappen van Bezoekers;
Indien Colenya persoonsgegevens zou wensen te gebruiken voor een nieuw doeleinde, zal Colenya voorafgaandelijk aan dit nieuwe gebruik hiervoor de toestemming van de Bezoeker vragen.
Onderhavig beleid betreffende de persoonlijke levenssfeer kan geen aanleiding geven tot het inperken van de rechten waarover Colenya beschikt jegens een natuurlijke persoon ingevolge een overeenkomst of andere wetgeving.
5. Verspreiding van gegevens aan derden
De persoonsgegevens van de Bezoekers worden niet overgemaakt aan derden, noch voor informatieve, noch voor commerciële doeleinden.
Uitzondering hierop zijn de persoonsgegevens van minderjarige Bezoekers, die aan de ouders van de betreffende minderjarige Bezoeker ter informatieve titel worden overgemaakt. De minderjarige Bezoeker stemt hier uitdrukkelijk mee in door het verstrekken van zijn persoonsgegevens aan Colenya. De ouders van de minderjarige Bezoeker stemmen uitdrukkelijk in met verstrekken van persoonsgegevens door hun minderjarig kind door het invullen en overmaken van het toestemmingsformulier, dat verplicht gebruikt dient te worden alvorens de minderjarige Bezoeker toegang krijgt tot de talentanalyse.
Colenya behoudt zich het recht voor om persoonsgegevens krachtens de wet of/en op verzoek van gerechtelijke of administratieve autoriteiten over te maken aan deze instanties.
6. Duur van de bewaring van de gegevens
De ingezamelde gegevens worden in beginsel voor onbepaalde duur door Colenya bewaard.
Het persoonlijk profiel van een Bezoeker en de ingezamelde gegevens worden verwijderd:
- door tussenkomst van Colenya zodra de Bezoeker Colenya erom verzoekt door contact op te nemen met Colenya op het adres Jessenhofstraat 43 te 3511 Kuringen of via het e-mailadres info@colenya.be;
- door tussenkomst van de Bezoeker zelf door het persoonlijk profiel op de Website te verwijderen.
7. Toegang tot persoonsgegevens die door Colenya worden verwerkt
Overeenkomstig de Wet van 8 december 1992 heeft elke Bezoeker op ieder ogenblik en op eenvoudig verzoek het kosteloos recht om zich tegen de verwerking van persoonsgegevens voor doeleinden van direct marketing te verzetten alsook het kosteloos recht op toegang, aanpassing, verbetering en verwijdering van persoonsgegevens die op de betreffende Bezoeker betrekking hebben. Hiervoor kan de Bezoeker, mits bewijs van identiteit, zich schriftelijk tot de verantwoordelijke voor de verwerking bij Colenya richten op het adres Jessenhofstraat 43 te 3511 Kuringen of via het e-mailadres info@colenya.be .
In de e-mails die de Bezoeker ontvangt, zal steeds de mogelijkheid worden vermeld om te verzaken aan de ontvangst van enig bericht in de toekomst en om de persoonsgegevens indien nodig te wijzigen.
Indien de Bezoeker zich heeft geregistreerd op de Website en over een persoonlijk profiel beschikt, heeft hij de mogelijkheid om op elk ogenblik zelf zijn profielgegevens te beheren en aan te passen en ervoor te opteren om van Colenya geen e-mails meer te ontvangen.
8. Cookies
Colenya streeft ernaar om Bezoekers duidelijk te informeren over de wijze waarop cookies op de Website worden gebruikt en waarop ze op het toestel van Bezoekers (computer, tablet, smartphone, etc.) worden opgeslagen om zo het bezoek aan de Website aangenamer te maken en beter op de behoeften en voorkeuren van Bezoekers af te stemmen.
Cookies zijn kleine data- of tekstbestanden die bij het bezoek van een website op een computer of een mobiel toestel worden geplaatst en vervolgens worden opgeslagen. Cookies helpen Colenya om een bezoek aan de Website te optimaliseren door een aantal nuttige taken uit te voeren, zoals het verbeteren van de beveiliging van de Website en van de algemene gebruikerservaring. Zo kan de Website de pagina’s die de Bezoeker heeft bezocht en zijn voorkeuren (zoals gebruikersnaam, taal, lettergrootte en andere voorkeuren) onthouden zodat de Bezoeker die niet bij ieder bezoek aan de Website opnieuw dient in te vullen. Andere cookies laten een analyse van bepaalde informatie toe zoals het aantal bezoeken op een website. Nog andere cookies worden gebruikt voor marketingdoeleinden.
Op de Website worden sessie gebonden (tijdelijke cookies die verdwijnen van zodra de Bezoeker de browser sluit) en permanente cookies (cookies die op de computer blijven staan, ook nadat de Bezoeker de browser heeft gesloten) gebruikt voor de volgende doeleinden:
- Processen: Procescookies laten de Website functioneren en leveren diensten die de Bezoeker verwacht, zoals navigatie, toegang tot beveiligde zones, etc. Aangezien de Website zonder deze cookies niet behoorlijk zou functioneren, zijn de procescookies essentieel.
- Voorkeuren: Dankzij de voorkeurcookies kan de Website de voorkeuren van Bezoekers in verband met de Website onthouden, zoals taal, lettergrootte, schermresolutie, type browser, etc. Deze cookies zijn niet noodzakelijk, maar ze verbeteren wel de gebruikerservaring, aangezien de Bezoeker zijn voorkeuren niet steeds opnieuw moet ingeven.
- Beveiliging: De beveiligingscookies worden gebruikt om de Bezoeker te authentiseren, frauduleus gebruik van logingegevens te voorkomen, gebruikersgegevens te beschermen, etc. Deze cookies zijn van wezenlijk belang voor de beveiligde delen van de Website.
- Reclame: De reclamecookies stemmen de advertenties die op een website verschijnen af op de Bezoeker door bepaalde informatie over de Bezoeker te verzamelen, zoals het soort websites dat de Bezoeker bezocht, de pagina die voorafgaat aan de toegang tot de Website, keuzes die door de Bezoeker op websites gemaakt worden, etc. Deze informatie wordt gebruikt om te bepalen welke advertenties er verschijnen.
- Prestaties: De prestatiecookies verzamelen informatie over hoe de Bezoeker omgaat met een website. Deze informatie omvat o.a. de pagina's die de Bezoeker het vaakst bezoekt, de activiteit van de Bezoeker op de Website en hoe vaak de Bezoeker terugkeert. Deze verzamelde gegevens worden normaal anoniem gebruikt en geanalyseerd (met behulp van Google Analytics) voor statistische doeleinden met het oog op de verbetering van de website en de surfervaring. Indien de Bezoeker niet wilt dat er gegevens over zijn websitebezoek doorgegeven worden aan Google Analytics kan de Bezoeker de Google Analytics Opt-out Browser Add-on (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=nl) downloaden en installeren.]
- Om optimaal van de Website gebruik te maken, is het aangewezen dat de Bezoeker cookies activeert en/of aanvaardt op zijn computer of mobiel toestel. Zonder ingeschakelde cookies is Colenya niet in staat om een probleemloos bezoek aan de Website te garanderen; de kans bestaat dat het bezoek wordt onderbroken of vertraagd en dat de Bezoeker geen toegang heeft tot bepaalde delen van de Website of deze niet (optimaal) kan gebruiken.
- Niettemin zijn Bezoekers vrij om via de browserinstellingen cookies te verwijderen of te blokkeren. Hoewel de meeste internetbrowsers standaard zijn ingesteld om cookies te aanvaarden, kan de Bezoeker de reeds geplaatste cookies verwijderen en het plaatsen van nieuwe cookies beperken of blokkeren door de browserinstellingen aan te passen. De wijze waarop de browserinstellingen kunnen worden aangepast, verschilt per browser. Meer informatie over de browserinstellingen is te vinden op aboutcookies.org of in het "Help"-menu van de internetbrowser.
- Indien de Bezoeker cookies verwijdert of blokkeert, betekent dit wel dat de Bezoeker daarna zijn voorkeuren bij ieder bezoek opnieuw moet instellen en dat sommige delen van de Website niet (naar behoren) werken.
9. Contactpunten betreffende de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en cookies
Indien een Bezoeker na het lezen van deze privacy- & cookieverklaring nog vragen of opmerkingen heeft in verband met het beleid ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer of omtrent cookies, kan de Bezoeker contact opnemen met de contactpersoon op het adres Jessenhofstraat 43 te 3511 Kuringen of via het e-mailadres info@colenya.be .
Voor bijkomende algemene informatie betreffende de bescherming van persoonsgegevens kan de Bezoeker zich richten tot de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer met adres te 1000 Brussel, Drukpersstraat 35, tel: 02/274.48.00 of via e-mail commission@privacycommission.be (www.privacycommission.be).
